Kebijakan Privasi

IAOS Connect menghargai privasi alumni dan berkomitmen mengelola data pribadi secara bertanggung jawab. Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa yang dikumpulkan, bagaimana data digunakan, kapan data dapat dibagikan, serta hak yang tersedia bagi pengguna. Dokumen ini berlaku untuk penggunaan platform IAOS Connect, termasuk fitur profil alumni, daftar koneksi, artikel, lowongan, dan komunikasi komunitas.

Dengan menggunakan IAOS Connect, Anda memahami bahwa data tertentu diperlukan agar platform dapat menyediakan layanan jejaring alumni secara aman dan relevan. Kami berupaya membatasi pengumpulan data pada informasi yang dibutuhkan untuk operasional platform dan pengalaman pengguna.

Kami mengumpulkan data registrasi seperti nama, NIM, alamat email, tahun masuk, nomor telepon bila diberikan, serta kata sandi yang disimpan dalam bentuk ter-hash. Kami juga dapat memproses data profil seperti bio, foto, nomor HP, riwayat pendidikan, riwayat karir, keahlian, dan preferensi visibilitas yang Anda atur di dalam akun.

Selain itu, IAOS Connect menyimpan konten yang Anda buat atau unggah, termasuk artikel, informasi lowongan, gambar pendukung, dan materi lain yang dikirim melalui platform. Untuk menjaga stabilitas layanan, kami dapat mengumpulkan data teknis seperti alamat IP, metadata perangkat atau browser, log error untuk diagnostik, serta data autentikasi dari Google OAuth apabila Anda memilih atau menggunakan metode login tersebut.

Data digunakan untuk mengautentikasi pengguna, membuat dan menampilkan profil alumni, menjalankan fitur networking, serta memudahkan anggota menemukan alumni lain berdasarkan informasi yang relevan. Data juga digunakan untuk mengirim notifikasi, memproses komunikasi resmi IAOS, dan mendukung fitur seperti daftar alumni, halaman profil, artikel, dan lowongan.

Kami menggunakan data teknis dan aktivitas tertentu untuk menjaga keamanan akun, termasuk rate limit, deteksi percobaan brute force, investigasi gangguan layanan, dan peningkatan kualitas platform. Informasi yang tersedia membantu kami memahami kebutuhan komunitas, memperbaiki pengalaman pengguna, dan memastikan layanan berjalan sesuai tujuan IAOS Connect.

IAOS Connect tidak menjual data pribadi pengguna kepada pihak ketiga. Data dapat dibagikan secara terbatas kepada penyedia layanan yang membantu operasional platform, seperti penyimpanan media di S3, pengiriman email melalui SMTP, atau autentikasi melalui Google OAuth, sejauh diperlukan untuk menjalankan layanan tersebut.

Penyedia layanan tersebut diharapkan memproses data hanya untuk kebutuhan yang relevan dengan IAOS Connect dan sesuai instruksi pengelola. Kami juga dapat membuka data apabila diwajibkan oleh hukum, perintah otoritas yang sah, atau untuk melindungi keamanan platform, pengguna, dan komunitas alumni.

Sebagian informasi profil dapat terlihat oleh alumni lain untuk mendukung tujuan jejaring komunitas, seperti nama, foto, bio, riwayat pendidikan, riwayat karir, dan bidang keahlian. Anda bertanggung jawab memastikan informasi yang ditampilkan akurat dan sesuai dengan tingkat kenyamanan Anda untuk dibagikan kepada komunitas alumni.

IAOS Connect menyediakan pengaturan tertentu agar pengguna dapat mengelola visibilitas data profil. Nomor HP, misalnya, dapat dipublikasikan atau disembunyikan melalui switch di halaman edit profile sehingga Anda dapat memilih apakah informasi kontak tersebut terlihat oleh anggota lain.

Data disimpan pada server cloud dan sistem pendukung yang aksesnya dibatasi kepada pihak yang membutuhkan untuk operasional layanan. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, koneksi layanan diupayakan menggunakan HTTPS, dan kontrol akses diterapkan untuk mengurangi risiko akses tanpa izin.

Log error digunakan untuk diagnostik dan sebaiknya tidak memuat data sensitif yang tidak diperlukan. Kami menyimpan data selama masih dibutuhkan untuk menyediakan layanan, memenuhi kewajiban hukum, menyelesaikan sengketa, atau menjaga keamanan platform, kemudian menghapus atau menganonimkannya sesuai kebutuhan yang wajar.

Anda berhak mengakses dan memperbarui data profil melalui fitur yang tersedia di IAOS Connect, termasuk memperbaiki informasi yang tidak akurat. Untuk permintaan yang tidak dapat dilakukan secara mandiri, seperti penghapusan akun, pembatasan pemrosesan tertentu, atau portabilitas data, Anda dapat menghubungi pengelola platform.

Permintaan akan ditinjau secara manual dengan mempertimbangkan kebutuhan verifikasi identitas, kewajiban hukum, catatan keamanan, dan kepentingan komunitas. Dalam beberapa kasus, penghapusan data dapat dibatasi apabila data masih diperlukan untuk kepatuhan hukum, pencegahan penyalahgunaan, atau penyelesaian laporan pelanggaran.

IAOS Connect menggunakan cookie sesi untuk mendukung autentikasi, termasuk mekanisme yang dikelola oleh NextAuth agar pengguna tetap masuk secara aman selama sesi aktif. Cookie tersebut diperlukan untuk membedakan pengguna yang sah, menjaga sesi, dan melindungi akses ke fitur yang membutuhkan login.

Platform juga dapat menggunakan localStorage secara minimal untuk menyimpan status antarmuka, preferensi tampilan, atau informasi UI lain yang tidak bersifat sensitif. Anda dapat mengatur browser untuk membatasi cookie atau penyimpanan lokal, tetapi beberapa fitur autentikasi dan kenyamanan penggunaan mungkin tidak berjalan optimal.

IAOS Connect ditujukan untuk alumni IAOS yang pada umumnya merupakan pengguna dewasa. Platform ini tidak dirancang untuk digunakan oleh anak di bawah umur atau pihak yang belum memiliki kapasitas hukum memadai untuk mengelola akun secara mandiri.

Jika pengelola mengetahui bahwa sebuah akun digunakan oleh pengguna di bawah umur tanpa dasar yang sah, akun tersebut dapat dibatasi atau dihapus. Orang tua, wali, atau anggota komunitas yang mengetahui indikasi tersebut dapat menghubungi pengelola agar data terkait ditinjau dan ditangani secara tepat.

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan perubahan fitur, praktik operasional, kebutuhan komunitas, atau ketentuan hukum yang berlaku. Tanggal berlaku akan diperbarui ketika perubahan material dilakukan sehingga pengguna dapat mengetahui versi kebijakan yang sedang berlaku.

Apabila perubahan berdampak signifikan pada cara data pribadi diproses atau pada hak pengguna, pengelola akan berupaya memberikan pemberitahuan melalui email, notifikasi in-app, atau kanal komunikasi lain yang relevan. Penggunaan berkelanjutan setelah perubahan berlaku berarti Anda memahami kebijakan yang diperbarui.

Untuk pertanyaan, permintaan akses, koreksi, penghapusan akun, atau klarifikasi terkait Kebijakan Privasi ini, Anda dapat menghubungi pengelola IAOS Connect melalui email kontak@iaos-connect.example. Mohon sertakan informasi yang cukup agar pengelola dapat memverifikasi permintaan dan menindaklanjutinya secara tepat.

Email kontak tersebut merupakan placeholder sampai alamat resmi pengelola ditetapkan. Informasi kontak resmi sebaiknya dikonfirmasi kembali sebelum platform digunakan untuk kebutuhan produksi atau komunikasi legal formal.